Innehållsförteckning:
Som företagare i Sverige kan det ibland vara nödvändigt att sätta sitt bolag i ”vila”. Detta kan bero på många olika anledningar, som att verksamheten tillfälligt stannar upp, att du behöver tid för att omstrukturera, eller att du helt enkelt vill ta en paus. Men vad innebär det egentligen att ha ett vilande bolag, och vad får man göra under den tiden?
I den här artikeln går vi igenom vad som gäller för dig som har ett vilande bolag och hur du kan förbereda dig för att hålla allt i ordning enligt lagen. Dessutom kommer vi att diskutera vilka handlingar som är tillåtna och vad du bör undvika under tiden ditt bolag är vilande.
Vad innebär ett vilande bolag?
Ett vilande bolag är ett företag som inte bedriver någon aktiv verksamhet under en period. Det betyder att bolaget inte har några intäkter från försäljning eller annan affärsverksamhet. Ett bolag kan vara vilande av många olika skäl, exempelvis om du väntar på en bättre marknadssituation, är sjukskriven, eller planerar en omstart längre fram.
Att ett bolag är vilande innebär dock inte att det upphör att existera. Bolaget finns fortfarande kvar juridiskt och måste fortsätta att följa vissa regler och krav. En av de viktigaste aspekterna att ha koll på är vilka aktiviteter som är tillåtna under tiden bolaget är vilande.
Vad får du göra i ett vilande bolag?
Det finns vissa åtgärder och administrativa uppgifter som du får och måste genomföra även om ditt bolag är vilande. Här är några exempel på vad som är tillåtet:
- Löpande bokföring: Du är fortfarande skyldig att sköta bokföringen, även om bolaget inte bedriver någon aktiv verksamhet. Det innebär att du måste lämna in årsredovisning och andra nödvändiga dokument till Bolagsverket och Skatteverket enligt gällande regler.
- Betala skatt och avgifter: Även om bolaget är vilande kan det finnas vissa skatter eller avgifter som måste betalas, som exempelvis fastighetsskatt eller moms på tidigare inkomster. Det är viktigt att hålla dessa avgifter uppdaterade för att undvika påföljder.
- Förbereda för framtida verksamhet: Du kan förbereda bolaget för framtida verksamhet genom att till exempel förnya nödvändiga tillstånd eller genomföra administrativa förändringar som underlättar en framtida återupptagning av verksamheten.
- Äga tillgångar: Ett vilande bolag kan fortfarande äga tillgångar, som fastigheter, aktier eller annan egendom. Att hantera och förvalta dessa tillgångar är tillåtet så länge ingen aktiv affärsverksamhet bedrivs.
Vad får du inte göra i ett vilande bolag?
Medan vissa aktiviteter är tillåtna, finns det också handlingar som du måste undvika för att bolaget ska anses vara vilande. Om du bryter mot dessa regler kan Skatteverket eller Bolagsverket anse att ditt bolag inte längre är vilande, vilket kan få juridiska och ekonomiska konsekvenser. Här är några exempel på vad du inte får göra:
- Ingen aktiv försäljning: Ditt bolag får inte bedriva någon aktiv försäljning eller ta emot betalningar för varor eller tjänster. Om du gör detta anses bolaget inte längre vara vilande och du måste redovisa alla affärshändelser som vanligt.
- Ingen löneutbetalning: Du får inte betala ut lön till dig själv eller någon annan anställd under tiden bolaget är vilande. Om löner utbetalas anses bolaget bedriva aktiv verksamhet, och därmed upphör vilandet.
- Ingen marknadsföring: Att marknadsföra produkter eller tjänster, exempelvis genom annonser eller kampanjer, räknas som affärsverksamhet. Även om marknadsföringen inte leder till försäljning, bryter det mot reglerna för ett vilande bolag.
Fördelar med att ha ett vilande bolag
Att ha ett vilande bolag kan ge dig fördelen av att inte behöva lägga ner verksamheten helt och hållet, utan istället hålla den ”på is” tills du är redo att återuppta verksamheten. Detta kan vara särskilt användbart om du planerar att återuppta verksamheten inom en snar framtid men inte vill gå igenom processen att starta ett nytt bolag från grunden.
En annan fördel är att du kan undvika kostsamma skatter eller avgifter som är förknippade med aktiv verksamhet. Genom att sätta bolaget vilande kan du minimera de löpande kostnaderna tills du är redo att starta upp igen.
Viktiga steg för att sätta ditt bolag vilande
Om du har bestämt dig för att sätta ditt bolag vilande finns det några viktiga steg du måste följa för att göra detta korrekt:
- Anmälan till Skatteverket: Du måste informera Skatteverket om att ditt bolag är vilande. Detta görs vanligtvis genom att ange detta i din inkomstdeklaration eller genom att kontakta Skatteverket direkt.
- Lämna in årsredovisning: Även om bolaget är vilande måste du fortfarande lämna in en årsredovisning till Bolagsverket. Denna redovisning ska visa att ingen aktiv verksamhet har bedrivits under året.
- Underhåll bolagets tillgångar: Om ditt bolag äger tillgångar är det viktigt att fortsätta förvalta dessa på ett korrekt sätt, även om bolaget är vilande.
När är det dags att aktivera bolaget igen?
När du är redo att återuppta verksamheten är det viktigt att följa vissa formella processer. Du behöver informera Skatteverket om att bolaget inte längre är vilande och börja redovisa alla affärshändelser på vanligt sätt. Se till att du har all nödvändig dokumentation på plats och att du följer alla regler för att undvika problem med myndigheterna.
Slutsats
Ett vilande bolag kan vara en utmärkt lösning för företagare som vill ta en paus från verksamheten utan att behöva lägga ner bolaget helt. Det ger flexibilitet och tid att förbereda framtida affärer, samtidigt som du fortfarande måste följa vissa regler och krav. Genom att förstå vad som är tillåtet och inte tillåtet i ett vilande bolag, kan du säkerställa att ditt företag förblir i god juridisk och finansiell ordning, redo att återaktiveras när du är redo att återgå till affärerna.
Med rätt planering och förståelse för vad som gäller kan du hålla ditt bolag i viloläge på ett sätt som fungerar för dig och din framtida affärsutveckling.
FAQ
Q1: Vad innebär ett vilande bolag?
A1: Ett vilande bolag är ett företag som inte bedriver aktiv verksamhet under en period. Det har inga intäkter men fortsätter att existera juridiskt och måste följa vissa regler, som att sköta bokföring och lämna in årsredovisningar.
Q2: Vad får du göra i ett vilande bolag?
A2: Du får sköta den löpande bokföringen, betala skatter och avgifter, äga och förvalta tillgångar, samt förbereda bolaget för framtida verksamhet. Allt detta är tillåtet så länge ingen aktiv affärsverksamhet bedrivs.
Q3: Vad får du inte göra i ett vilande bolag?
A3: Du får inte bedriva aktiv försäljning, betala ut löner, eller marknadsföra produkter eller tjänster. Om du bryter mot dessa regler anses bolaget inte längre vara vilande.
Q4: Vilka fördelar finns det med att ha ett vilande bolag?
A4: Ett vilande bolag gör det möjligt att pausa verksamheten utan att behöva lägga ner bolaget. Du kan minimera kostnader och förbereda för framtida verksamhet utan att starta ett nytt företag.
Q5: Hur anmäler du att ditt bolag är vilande?
A5: Du anmäler ditt vilande bolag till Skatteverket genom att ange det i din inkomstdeklaration eller genom att kontakta Skatteverket direkt. Du måste också lämna in en årsredovisning till Bolagsverket.