Innehållsförteckning:
Att bokföra hotellkostnader rätt är viktigt för att få rätt avdrag och undvika problem vid en eventuell revision. Låt oss reda ut begreppen!
Vad är hotellkostnader i företag?
Hotellkostnader uppstår oftast vid tjänsteresor, konferenser eller när anställda reser för företagets räkning.
När är hotellkostnader avdragsgilla?
- Vid tjänsteresor för företaget.
- Vid övernattning kopplad till arbete, såsom mässor och kundbesök.
- Endast kostnaden för boendet – privata kostnader är ej avdragsgilla.
Konton att använda vid bokföring av hotell
Vanliga BAS-konton för hotellkostnader:
- 5800 – Resekostnader
- 5830 – Logi vid tjänsteresa
- 2641 – Ingående moms
Bokföring av hotell vid tjänsteresa
Med eller utan kvitto – vad gäller?
- Kvitto krävs för avdrag.
- Saknas kvitto? Bokför som ej avdragsgill kostnad.
Bokföra hotell med frukost och andra tillägg
Hur hanterar man avdragsgill och ej avdragsgill del?
- Hotellrum: Avdragsgill
- Frukost om inkluderad: Ej avdragsgill, bokför separat.
- Exempel: 7690 – Övriga personalkostnader
Bokföring av hotell för anställda och kunder
- För anställda på tjänsteresa: 5830 – Logi vid tjänsteresa
- För kunder (representation): 6072 – Representation, ej avdragsgill
Moms på hotellkostnader – vad gäller?
- Hotellmoms i Sverige: 12 %
- Bokför: 2641 – Ingående moms tillsammans med hotellkostnaden.
Exempel på bokföring av hotellkostnader
Ett hotellrum kostar 1 120 kr inkl. moms (12 %):
- Debet 5830 – Logi: 1 000 kr
- Debet 2641 – Ingående moms: 120 kr
- Kredit 1930 – Företagskonto: 1 120 kr
Vanliga misstag att undvika vid bokföring av hotell:
- Bokföra hela beloppet som avdragsgillt (utan att separera frukostkostnad).
- Glömma att dra av moms.
- Sakna underlag eller kvitto.
Tips för smidigare hantering av hotellkostnader:
- Använd digitala kvittoappar.
- Märk alla underlag tydligt med syfte och datum.
- Skapa en rutin för att skilja privata och företagsrelaterade kostnader.
Slutsats
Att bokföra hotellkostnader rätt kan spara dig pengar och huvudvärk. Genom att följa reglerna för avdrag och moms samt använda rätt konton i bokföringen slipper du problem längre fram.
Vanliga frågor (FAQs)
1. Är hotellkostnader alltid avdragsgilla?
Nej, endast om de är kopplade till en tjänsteresa.
2. Hur bokför jag hotell med frukost inkluderad?
Separera frukostkostnaden som ej avdragsgill.
3. Vilket konto använder jag för hotellkostnader?
Vanligtvis 5830 – Logi vid tjänsteresa.
4. Är momsen avdragsgill på alla hotellkostnader?
Ja, men endast på boendet, inte på frukost eller andra ej avdragsgilla tillägg.
5. Kan jag bokföra hotellkostnader utan kvitto?
Ja, men som ej avdragsgill kostnad.